Willkommen zu Teil 2 von 2 unserer Mini-Serie mit den besten AI-Tools für den Arbeitsalltag.
Hast du Teil 1 verpasst?
Teil 1 kannst du dir hier nochmals anschauen.
Heute hebeln wir u.a. die Produktivität unserer Online-Meetings, unserer Recherchen, den Umgang mit Voice und Video und schauen uns ein Tool zum Erstellen von AI-powerd Chat-Bots an.
Natürlich ist die Bedeutung der Tools in Teil 1 größer – aber, die AI-Tool der heutigen Ausgabe, sind auch regelmäßig im Einsatz bei mir.
Damit schließen wir unsere Mini-Serien mit meinen persönlichen AI-Tools, die ich regelmäßig im Einsatz habe, ab.
Ich bin mir sicher, dass diese Liste im Laufe des Jahres mindestens zweimal überarbeitet und ergänzt werden wird. Das Rad im AI-Business dreht sich schnell.
Los geht’s! 🚀
Das besten AI-Tool für Meeting-Protokolle:
Fireflies.ai
Alle großen Meeting-Plattformen und Apps, wie MS Teams, Google Meet oder Zoom verfügen über Funktionen, die es ermöglichen Meetings zu transkribieren, Meeting-Protokolle zu erstellen und Aufgaben aus dem Meeting zu extrahieren.
Wenn du in einem Ökosystem unterwegs bist, macht es Sinn dir die AI-Funktionalitäten in diesem Ökosystem anzuschauen.
Fireflies.ai: Transkript “Gut”, Gesprächs-Statistiken “Gut, Meeting-Zusammenfassung “ausreichend”, Action-Items (Tasks aus dem Meeting) “ausreichend
In meiner Arbeitsrealität macht dies nur bedingt Sinn. Ich habe Meetings in allen 3 großen Meeting-Plattformen und benötige eine Funktionalität, die über alle Plattformen nutzen kann.
Und das bringt uns zu Fireflies.ai - meinem Tool-Tipp für Meeting-Dokumentation.
Der größte Mehrwert entsteht für mich über die Zeit. In dem alle Transkripte der Meetings für mich verfügbar und durchsuchbar sind, kann ich mit oder ohne zusätzliche AI-Funktionalitäten all das finden was besprochen wurde und mir die Meetings auf unterschiedlichen Ebenen zusammenfassen lassen.
Kosten:
kostenlose Test-Version / ab $ 10,00 pro Monat bei jährlicher Zahlung
Das beste AI-Tool für Recherchen:
Perplexity.ai
Die AI-Revolution hat auch die Suche und Recherche-Prozessen in meiner täglichen Arbeit verändert. Nicht jede Suche startet, wie noch vor eineinhalb Jahren, bei Google.
Auf manche Fragen möchte ich eine direkte Antwort und nutze nicht mehr Google, sondern z.B. ChatGPT.
Aber auch wenn es darum geht Recherchen durchzuführen und die Recherche-Ergebnisse mit Hilfe der AI zusammenzufassen, haben sich meine Workflows grundlegend verändert.
Beispiel: Ich kommen auf eine Website und möchte mir ein schnelles Bild davon machen, was die Kernaussagen aus einem Artikel oder die Haupt-USPs des dargestellten Produkts sind. Wo man früher gelesen hat und sich selbst versucht hat ein Bild zu verschaffen, erfolgt heute ein Klick auf mein Perplexity-Chrome-Plugin, welches mir ermöglicht die Seite zusammenfassen zu lassen.
Die Zusammenfassungen kann ich mir dann mit einem Klick auf Perplexity anschauen und wiederrum mit AI-Funktionen bearbeiten. So entstehen rasend schnell Text-Sammlungen zu meinen Recherche-Ergebnissen.
Das ist nur ein Usecase, der hinsichtlich Geschwindigkeit und Qualitiät einen echten Unterschied zu der guten alten Google-Suche machen kann.
Mit Perplexity.ai geht deutlich mehr. Es bedarf einiger Umgewöhnung in den Arbeitsabläufen – aber es lohnt sich, sich damit auseinanderzusetzen.
Link:
perplexity.ai
Kosten:
Perplexity PRO kosten $ 20,00 pro Monat bzw. $ 200,00 pro Jahr
Das beste AI-Tool für AI-ChatBots
Voiceflow
Ein individualisierbarer Chat-Bot für interne oder externe Zwecke gehört zu den häufigsten Wünschen, wenn Business-Kunden die ersten Schritte in der AI-Welt gehen möchten.
Wer flexible und leistungsfähige ChatBots erstellen möchte und sich mit diesem Thema konkret auseinandersetzt, kommt um Voiceflow nicht herum.
Voiceflow ist eine kollaborative Plattform, mit der Teams jeder Größe einfach und effizient KI-Agenten für verschiedenste Anwendungsfälle entwickeln können. Die Plattform bietet leistungsstarke Funktionen wie visuelle Flussdiagramme, integrierte Prototypen und offene APIs, um vielfältige Lösungen zu erstellen.
Hinsichtlich Arbeitsumgebung, API-Umfang und Geschwindigkeit der Einarbeitung, ist Voiceflow m.E. aktuell die beste Lösung am Markt.
Link:
https://www.voiceflow.com/
Kosten:
kostenloser Test ist möglich / Pro-Version ab $ 50,00 pro Monat
Das beste AI-Tool für Voice & Voice-Dubbing
ElevenLabs
Wenn es darum geht, gesprochene Inhalte in unterschiedlichen Sprachen auszugeben oder auf Basis von Texten, Sprachdaten zu erstellen, ist m.E. elevenlabs aktuell die beste Option.
Neben der Verwendung von vordefinierten Sprecher:innen ist es mit elevenlabs darüber hinaus möglich, die eigene (oder jede beliebig andere) Stimme zu trainieren und damit Sprachausgaben in Form von Audio- oder Video-Dateien zu generieren.
Diese Technologie ist weit mehr als “Spielerei”. Sie wird die Art und Weise, wie wir multilinguale Weiterbildungs-Inhalte, Hörbücher und andere Szenarien rund um Voice in Zukunft bearbeiten, nachhaltig ändern.
Kosten:
Kostenlos ausprobieren / Eigene Stimme ab $ 5,00 pro Monat
Das beste AI-Tool für einfache Musik-Produktion
Suno.ai
Musik- und Soundproduktionen im Business-Kontext waren vor Tools wie Suno.ai eher exotisch. Aber heute können wir Songs und Sounds einfach auf Basis eines Text-Prompts erstellen.
Das geht nicht nur in rasend schneller Geschwindigkeit – die Ergebnis-Qualität, selbst in deutscher Sprache ist genauso beeindruckend.
Ob Podcast-Intro, Hymne für die nächste Jahres-Konferenz oder die individuelle Musikunterlegung deiner nächsten Werbekampagne - Suno.ai liefert beeindruckende Ergebnisse und macht mächtig Spaß.
Mit der neuen Version 3 erstellst du ganze Songs mit oder ohne Gesang.
Link:
https://www.suno.ai/
Kosten:
Kostenlos ausprobieren / ab $ 10,00 pro Monat für die Pro-Pläne
Die beste Software für (Video-)Podcasts und deren Schnitt und Veröffentlichung
Riverside.fm
Podcast steigen jährlich in der Popularität – immer mehr Menschen entdecken dieses Format für sich. Ob Solo-Podcast, Interview-Format oder einer Show mit mehreren Gästen – noch nie war es so einfach wie heute ein professionelles Format zu produzieren.
Cutting mit dem Transkript - eines von vielen nützlichen Features von Riverside.fm
Ich bin schon seit 3 Jahren Riverside-Kunde. Es ist spannend zu sehen, wie sich dieses Produkt von Monat zu Monat weiterentwickelt.
Aufzeichnen (Ton und Bild), Schneiden (auf Basis von Transkripten), Social Media Snippets generieren und das fertige Video bzw. den fertigen Podcast zu erstellen – all diese Funktionen bietet Riverside.fm und macht es für mich aktuell zu der besten “All in One - Lösung”, wenn es um Video-, Audio- und Podcast-Produktion geht.
Kosten:
kostenlos Testen / Pro-Plan für $ 24,00 bei jährlicher Zahlung
Das waren meine aktuellen AI-Tools, die ich regelmäßig nutze. Diese 11 Tools (inklusive denen aus Teil 1) haben meinen Arbeitsalltag nachhaltig positiv verändert.
Positiv hinsichtlich der Arbeits-Qualität, positiv hinsichtlich meiner Produktivität, positiv hinsichtlich des Spaßes, der mir meine Arbeit bereitet.
Zum Start der AI-Reise habe ich mir sehr (sehr, sehr) viele AI-Tools angeschaut und diese getestet. Nur diese 11 Tools haben es regelmäßig in meinen Arbeitsalltag geschafft.
Natürlich – jeder hat andere Anforderungen und was für mich passt, muss nicht zwingen für dich die richtige Wahl sein. Ich hoffe, du hast trotzdem die eine oder andere Anregung mitnehmen können.
Habe ich deiner Meinung nach ein wichtiges AI-Tool vergessen, das bei dir im regelmäßigen Einsatz ist? Schreib mir - ich werde mir deine Tipps gerne anschauen und in der nächsten AI-Tool-Serie ggf. berücksichtigen.
Damit sind wir für heute durch, {{first_name|AI-Fan}}.
Bis zur nächsten Ausgabe der Master AI News.
✌🏼Kai Michael Schäfer
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